Antecedenres fiscales

¿Qué son los antecedentes fiscales en Colombia y cómo obtenerlos?

Los antecedentes fiscales son documentos oficiales que certifican la situación tributaria de una persona o empresa en Colombia. Son requeridos por diferentes entidades como parte de los trámites administrativos y comerciales. Estos documentos son emitidos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, más conocida como DIAN, la entidad encargada de recaudar y administrar los impuestos en el país.

¿Para qué se solicitan los antecedentes fiscales?

Los antecedentes fiscales son solicitados principalmente en trámites relacionados con el sector público y privado, ya que demuestran si una persona o empresa está al día con sus obligaciones tributarias y si ha cumplido con sus deberes como contribuyente. Algunos de los casos más comunes en los que se solicitan estos documentos son:

• Procesos de contratación con entidades públicas: En este tipo de trámites, las entidades requieren los antecedentes fiscales de los posibles proveedores para asegurarse de que están cumpliendo con sus obligaciones tributarias y no tienen deudas pendientes con el Estado.
• Registro mercantil: Al inscribir una empresa en el Registro Mercantil, es obligatorio presentar los antecedentes fiscales como parte de los requisitos legales para realizar actividades comerciales en el país.
• Solicitud de créditos: Las entidades financieras suelen solicitar los antecedentes fiscales de los solicitantes de créditos para conocer su situación tributaria y evaluar su capacidad de pago.
• Trámites de visas y residencia en otros países: En algunos países, como Estados Unidos, se solicitan antecedentes fiscales para otorgar visas de turismo o residencia a ciudadanos colombianos.

¿Cómo obtener los antecedentes fiscales en Colombia?

Para obtener los antecedentes fiscales en Colombia, es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Acceder al sistema en línea de la DIAN: La forma más rápida y sencilla de obtener los antecedentes fiscales es a través del portal web de la DIAN. Para ello, es necesario contar con una cuenta de usuario en la plataforma, que puede ser creada de forma gratuita.
2. Pagar el valor del trámite: Para obtener los antecedentes fiscales, es necesario pagar un valor establecido por la DIAN, que puede variar dependiendo de si se trata de una persona natural o una empresa. Este pago se puede realizar en línea a través de diferentes métodos de pago, como tarjeta de crédito, débito o PSE.
3. Elegir el tipo de antecedentes fiscales a solicitar: La DIAN ofrece diferentes tipos de antecedentes fiscales, como el certificado de antecedentes fiscales, la constancia de situación tributaria y el certificado de no declarante. Es importante elegir el documento que se ajuste a las necesidades del trámite que se esté realizando.
4. Descargar el documento: Una vez completados los pasos anteriores, el documento será generado de forma automática y estará disponible para su descarga en el sistema en línea de la DIAN.

¿Cuánto tiempo tienen validez los antecedentes fiscales?

Los antecedentes fiscales tienen una validez de 30 días calendario a partir de su emisión. Luego de este plazo, se consideran vencidos y será necesario solicitar uno nuevo en caso de necesitarlos para algún trámite.

¿Qué pasa si se encuentra alguna inconsistencia en los antecedentes fiscales?

En caso de encontrar alguna inconsistencia o error en los antecedentes fiscales, es necesario realizar una corrección o actualización en la DIAN. Esto se puede hacer de forma presencial en cualquier oficina de la entidad o de forma virtual a través del sistema en línea. Es importante corregir cualquier error en el documento, ya que se pueden presentar problemas en trámites posteriores si no se cuenta con los antecedentes fiscales actualizados y correctos.

Conclusión

Los antecedentes fiscales son documentos fundamentales en trámites y procesos administrativos y comerciales en Colombia. Obtenerlos es un proceso sencillo que se puede realizar de forma virtual en el portal web de la DIAN. Es importante tenerlos en cuenta y mantenerlos actualizados para evitar problemas en trámites futuros y demostrar el cumplimiento de las obligaciones tributarias como ciudadanos y empresas responsables.